Nicht alle Informationen müssen automatisch von einem physischen Sensor stammen. Mit QR-Codes können Mitarbeitende und externe Beteiligte Kontrollen durchführen, Fehler melden oder ausgeführte Arbeiten direkt an einer Anlage oder einem Gerät erfassen.
Da jeder QR-Code mit einem bestimmten Ort oder Objekt verknüpft ist, weiß das System direkt, woher die Informationen stammen und worauf sie sich beziehen.