Närvarokoll med QR-kod – enkel registrering av utfört arbete

Med B2B Connect kan ni använda QR-koder för att registrera närvaro och utförda åtgärder – enkelt, snabbt och utan någon särskild app.

Lösningen passar exempelvis kommuner, fastighetsägare och andra organisationer som anlitar externa entreprenörer. Genom att placera en QR-kod på platsen kan entreprenören registrera att ett arbete har påbörjats, avslutats eller genomförts.

Det enda användaren behöver göra är att skanna QR-koden med mobilens kamera och ange sin personliga PIN-kod.

Digital närvarotagg direkt i mobilen

QR-koden fungerar som en digital närvarotagg. Registreringen kan användas för att:

Checka in och ut på en arbetsplats
Registrera hur lång tid ett arbete har tagit
Bekräfta att en åtgärd har genomförts
Dokumentera vem som varit på plats
Ange vad som har utförts
Komplettera registreringen med kommentarer eller andra uppgifter

Med platsbegränsning kan systemet kontrollera att registreringen görs i närheten av den aktuella QR-koden. Det minskar risken för felaktiga registreringar och ger beställaren ett bättre underlag för uppföljning och fakturakontroll.

Kontrollera att entreprenören varit på plats

Många kommuner och fastighetsägare får fakturor för arbeten som är svåra att kontrollera i efterhand. Det kan exempelvis handla om:

Städning av offentliga toaletter eller lokaler
Tömning av glasbehållare och avfallsstationer
Service och underhåll
Snöröjning och halkbekämpning
Tillsyn av fastigheter och anläggningar
Renovering av lägenheter
Arbete som utförs av hantverkare och entreprenörer

Med ett QR-baserat närvarokoll sparas varje registrering i B2B Connect. Beställaren kan se när besöket genomfördes, vem som registrerade det och vilken åtgärd som rapporterades.

Registreringen kan användas som underlag vid uppföljning, fakturakontroll och kvalitetsarbete.

QR-koden blir en virtuell sensor

I B2B Connect kan en QR-kod användas som en så kallad virtuell sensor. Till skillnad från en vanlig sensor, som automatiskt mäter exempelvis temperatur, nivå eller luftfuktighet, registrerar den virtuella sensorn information som en person matar in via sin mobiltelefon.

Det kan vara en enkel bekräftelse på att en plats har besökts, men också mer detaljerade uppgifter som:

Utförd åtgärd
Start- och sluttid
Status eller kontrollvärden
Avvikelser och fel
Kommentarer
Behov av ytterligare insatser

Uppgifterna samlas tillsammans med information från fysiska sensorer, PLC-system och andra anslutna enheter i B2B Connect. Det ger en gemensam överblick över både automatiskt insamlade mätvärden och manuellt rapporterade händelser.

Enkelt för användaren – tydligt för beställaren

Lösningen kräver ingen app och är enkel att införa. Användaren behöver bara:

Skanna QR-koden med mobilkameran.
Ange sin personliga PIN-kod.
Registrera närvaro eller utförd åtgärd.

Beställaren får samtidigt ett digitalt och sökbart underlag över genomförda besök och arbeten.

Med närvarokoll och närvarotagg via QR-kod blir det enklare att följa upp entreprenörer, kontrollera utförda tjänster och skapa ett tillförlitligt underlag för fakturering – direkt i B2B Connect.

« Till fler nyheter